MailStore Client : accès rapide au bureau aux archives d'emails d'entreprise
Le client MailStore fait apparaître les boîtes aux lettres archivées et la recherche de texte intégral des pièces jointes depuis le bureau Windows, permettant aux utilisateurs de trouver des messages et de les restaurer d'un clic. MailStore Software GmbH fournit le client comme interface de bureau pour sa suite MailStore Server, et l'outil met en avant des recherches rapides, des restaurations préservant les dossiers et des contrôles de tâches administratives. Les administrateurs informatiques et les employés de PME qui ont besoin d'un accès à long terme et consultable aux archives de courriels d'entreprise constituent le public principal pour le client.
Ce que le client fait pour l'accès quotidien aux e-mails
Le client se connecte à une archive centralisée MailStore Server et présente des boîtes aux lettres indexées, des fils de messages et du texte d'attachement pour la récupération. Son moteur de recherche effectue des requêtes en texte intégral sur les corps des e-mails et plusieurs types d'attachement, renvoie rapidement des résultats à partir de grandes archives et préserve la hiérarchie des dossiers d'origine lors de l'affichage des éléments. Les utilisateurs peuvent exporter des messages ou utiliser la restauration en un clic pour renvoyer des e-mails archivés vers une boîte aux lettres active ou vers un fichier local.
Comment il interagit avec les serveurs de messagerie et le stockage
Le client décharge les données archivées du serveur de messagerie principal en s'appuyant sur l'archive côté serveur, ce qui réduit la charge sur le système de production et diminue les besoins de stockage sur le serveur. Les administrateurs exécutent des tâches d'archivage et d'exportation depuis le bureau ou les programment sur le serveur, et le client prend en charge Microsoft 365, Exchange, Google Workspace et les sources IMAP/POP3. Le déploiement via un package MSI permet un déploiement automatisé via la stratégie de groupe Active Directory.
Si le client répond aux besoins de conformité et de sécurité opérationnelle
MailStore Client fournit des outils d'audit et de conservation légale pour les flux de travail réglementaires et garde les données archivées exportables vers des formats standard pour éviter le verrouillage par le fournisseur. L'interface de bureau respecte les niveaux de permission pour les tâches administratives, et l'accès à l'archive est médié par le serveur central, qui centralise les règles de conservation. Ces comportements soutiennent un accès contrôlé et une conservation à long terme sans réécriture dans la boîte aux lettres de production, sauf si une restauration délibérée est effectuée.
Qui devrait installer le client et un conseil de déploiement
Le client convient aux PME et aux équipes informatiques qui ont besoin d'un accès de bureau fiable et rapide à une archive email centrale et souhaitent réduire le stockage sur le serveur de production. Pour les déploiements réseau, distribuez le MSI via la stratégie de groupe pendant les heures creuses pour éviter d'interrompre les utilisateurs. Recommandé.
